Workify®

TRANSPORTHANTERING PÅ DET ENKLA SÄTTET Workify® är verktyget som hjälper dig bedriva din leveransverksamhet med osviklig effektivitet. Borttappade lappar är historia. Överblick och kontroll är framtiden. FÖR VILKA? Workify® är i första hand utvecklad som ett stöd för små och medelstora åkerier (upp till ca 30 bilar). Alla på åkeriet har nytta av Workify®. Från transportledaren som tar emot och fördelar order från kund, förarna som får all information de behöver i mobilen till administratören som får alla underlag till faktureringen digitalt och slipper manuellt arbete. VARFÖR WORKIFY? Det är ENKELT – Du hanterar enkelt alla dina transporter och jobb var du än befinner dig. Antingen via appen i mobilen eller via din PC på kontoret eller hemma. Det går snabbt att komma igång och använda Workify® på företaget och appen är enkel och smidig att använda. Det tar ca 1 dag att komma igång! Du sparar TID – Alla i teamet sparar tid, såväl transportplaneraren, föraren som administratören. Ett medelstort åkeri kan spara över 30 timmar i veckan i minskad administration. Du får KONTROLL – Med överblick över alla jobb får du kontroll på hela flödet från kundorder till faktura. Du har alla data samlat på ett ställe och behöver inte oroa dig för att du glömt eller missat att fakturera något jobb. Du undviker FEL – Allt loggas digitalt så all data följer med i systemet från kundorder till fakturering, du slipper tyda handskrivna lappar, leta körjournaler och fundera på om alla materialsedlar är inlämnade. Manuellt pappersarbete är ett minne blott! Det är PRISVÄRT – Workify® förenklar tillvaron och skapar värde för dig, dina kunder och medarbetare för endast 10 kronor om dagen. Du behöver inte investera i nya apparater och du betalar en månadsavgift löpande så länge du är kund. FÖRDELAR FÖR ALLA BESTÄLLARE Proffsiga och pålitliga leveranser Färre felleveranser och frågor på grund av missförstånd eller borttappad information Tydliga fakturor TRANSPORTLEDARE/PLANERARE Möjlighet att skapa och hantera samtliga arbetsorder direkt i din mobil eller via din PC. Översikt över samtliga jobb på ett och samma ställe. Kontroll över var dina förare befinner sig samt vilka jobb de utför. Snabb återrapportering av tider och kostnader för varje order Möjlighet att löpande granska och godkänna avslutade ordrar för fakturering Spara tid genom mindre manuellt arbete Inget letande efter information och tids-, material- eller följesedlar Enkel dokumentation av leveranser eller störningar med bild och text FÖRARE All information du behöver för att utföra ditt jobb - direkt i din mobil Ringa dina kontaktpersoner direkt från appen Skapa kompletterande order ute på fältet och avlasta trafikledaren Registrera arbetad tid och kostnader i appen direkt efter avslutat jobb Möjlighet att fotografera färdiga leveranser eller eventuella störningar och koppla bilderna till aktuellt jobb som ett bra underlag. Spara tid genom att mindre manuellt arbete (leta borttappade noteringar, tidssedlar och kontaktuppgifter) ADMINISTRATÖR Tydliga fakturaunderlag direkt i systemet Proof-of-delivery - bilder kan skickas med fakturan Littra-/Referensnummer - alltid med i fakturaunderlaget Avstämda timmar och kostnader för enkel och korrekt fakturering Spara tid genom mindre manuellt arbete Ägare Snabbare fakturering på grund av snabbare återrapportering av utförda jobb Mindre tid på administration och manuellt arbete KOSTNAD Workify® består av olika moduler som utvecklas och prissätts separat. Grunden är Workify® - Orderhantering, och kostar 300 kr/fordon och månad. Det motsvarar ca 2,4 kr/drifttimme vid 75% debiteringsgrad. Hos testkunder ser vi att förarna sparar ca 30 min/dag - 10 h per månad - jämfört med manuell hantering. Testa Workify® utan kostnad Nu har du chansen att testa Workify® helt utan kostnad. Vi hjälper dig att installera allt samt instruerar hur systemet fungerar.Ni lägger in de grunddata som behövs för att kunna testköra systemet. Testperioden inleds. Vi finns tillgängliga med support och för att svara på frågor under tiden. Efter testperiodens slut följer vi upp och beslutar om eventuellt nästa steg. KONTAKTA OSS E-post: info@workifyit.com